欧美久久久久久_五月天久草_韩国三级中文字幕hd有奶水_2020av视频_成人一区二区在线_亚洲手机在线观看

利用OA系統(tǒng)進行檔案管理原來這么簡單?(檔案oa系統(tǒng)是什么)

利用OA系統(tǒng)進行檔案管理原來這么簡單?(檔案oa系統(tǒng)是什么)

相信做過檔案管理員的人都有這樣的體驗,每天需要整理大量的企業(yè)檔案資料,編號、登記、歸檔、整理。這些看似簡單的工作實際需要用大量的時間來完成,可能經常一抬頭就發(fā)現(xiàn)隔壁桌的同事已經下班走了。而且企業(yè)的檔案資料需要確保其完整性和安全性,稍有不小心可能會資料丟失,造成無法彌補的損失。

檔案工作的繁瑣,需要大量人力來完成。如何才能實現(xiàn)更為簡單的檔案管理,降低企業(yè)的運營成本呢?通達創(chuàng)新利用OA系統(tǒng)通過電子化的分類存儲、無紙化的借閱操作,降低檔案管理的“繁瑣”度,提高效率。

利用OA系統(tǒng)進行檔案管理原來這么簡單?(檔案oa系統(tǒng)是什么)

1、檔案資料電子化存儲

OA系統(tǒng)的電子檔案管理平臺,可以實現(xiàn)卷庫、案卷、文件管理的全程電子化。通過電子化的信息錄入,可以隨時進行卷庫、案卷、文件的線上上傳、編輯、查看、刪除,不受時間和地域限制,并且該操作支持批量完成。在進行新建時,可詳細列明名稱、編號、保管期限、所屬案卷/卷庫、組卷年度,并且可以通過附件上傳封面及相關資料。

利用OA系統(tǒng)進行檔案管理原來這么簡單?(檔案oa系統(tǒng)是什么)

文件組卷。文件組卷時,選中所需組卷的文件,即可批量性的將選中文件組卷至相應案卷中。選擇案卷時,可直接查看該案卷的基本信息,防止組卷錯誤。

案卷封/拆卷。組合起來的案卷也可進行拆卷操作,以方便對文件進行重新組合。對于整理好的案卷,可將其封卷,避免誤拆風險。

權限管理。企業(yè)的檔案基本上都存儲著需要保密的文件,為了保證其安全性,需要對其進行權限的設置。在系統(tǒng)內,針對特定的卷庫、案卷、文件,都可進行借閱范圍的設置,權限可詳細到個人,防止隱私泄露,進一步提升檔案的安全性。

2、檔案輕松管理,管理日志留痕跡

隨著企業(yè)的進一步發(fā)展,存儲在系統(tǒng)內的檔案可能會失去價值,需要進行銷毀,

然而,在銷毀中總是會遇到銷毀痕跡無跡可尋的問題,還可能會遇到誤銷案卷無法恢復的問題,給檔案工作帶來極大的麻煩。

在電子檔案管理平臺內,就可以輕松解決這一問題,檔案的所有操作日志都可以在系統(tǒng)中查詢到,責任可以落實到人;如果檔案被誤銷毀還可以恢復。在鑒定案卷時,可查看該案卷基本情況,并進行鑒定意見的書寫,系統(tǒng)自動匯成鑒定日志。確保重要案卷不丟失、不損害,管理方便。

3、電子化借閱流程

檔案具有高隱私性,借閱管理需要非常謹慎,發(fā)生丟失或損害,也能第一時間找到責任人。

利用OA系統(tǒng)進行檔案管理原來這么簡單?(檔案oa系統(tǒng)是什么)

通過流程化運轉,有借閱需求可直接進行線上申請,寫明借閱的時間及歸還時間,相關負責人可通過“借閱審批”列表進行審批。通過“我的借閱”可查看審批情況及過往借閱記錄;通過借閱記錄則可以查看全部人員的借閱情況及歸還情況。除此之外,借閱信息也將自動記入“日志”中方便統(tǒng)一管理。

利用OA系統(tǒng)進行檔案管理原來這么簡單?(檔案oa系統(tǒng)是什么)

繁瑣,不應該是檔案工作的代名詞。通電子化信息錄入、全方位“日志”跟蹤、便捷權限管理、無紙化借閱申請,將繁瑣化為精細,讓檔案管理更簡單。

相關新聞

聯(lián)系我們
聯(lián)系我們
公眾號
公眾號
在線咨詢
分享本頁
返回頂部
主站蜘蛛池模板: 欧美一区二区三区日韩 | 色视频在线播放 | 欧美福利在线 | 精品乱码一区二区 | 国产精品99久久久久久宅男 | 天天插天天干 | 日韩在线中文字幕 | 成人在线免费视频 | 久久激情网 | 成人免费视频在线观看 | 亚洲一区二区三区四区在线观看 | 337p日本欧洲亚洲大胆精蜜臀 | 久久久久久久久久久久91 | 伊人啪啪网 | 精品美女 | 日韩中文字幕一区二区三区 | 国产精品揄拍一区二区久久国内亚洲精 | 国产在线中文 | 国产精品a久久久久 | 一区二区三区亚洲精品国 | 99re6在线视频精品免费 | 国产高清一区二区三区 | 欧美视频一区二区三区 | 国产在线观看福利 | 午夜激情视频在线 | 男人av在线| 欧美黄视频 | 中文字幕一区在线观看视频 | 日韩欧美一区二区三区 | 91视频进入 | 9久9久9久女女女九九九一九 | 野狼在线社区2017入口 | 久草在线在线精品观看 | 亚洲一区在线观看视频 | 成人在线中文字幕 | 一级毛片视频 | 日日综合 | 亚洲国产成人精品在线 | 亚洲综合二区 | 国产精品视频网 | 91精品久久久 |