三原縣城關街道:加強黨員檔案管理 全面提升黨建工作水平(關于進一步加強黨員檔案管理工作的通知)
近年來,三原縣城關街道為進一步推動黨建工作檔案資料管理系統化、科學化、規范化,聚焦黨員檔案制度化、專職化、清單化、精準化、動態化管理,有效構建黨員檔案規范化管理長效機制,提升黨員檔案管理規范化水平。
檔案制度化管理。街道按照“一人一檔、專人負責”的原則,打造標準化黨員檔案管理陣地,設立專用檔案室,統一定制黨員檔案盒、檔案柜、管理制度牌,做到專室保管、專柜保存、專盒存放,確保黨員檔案保存有場所、管理有制度、安全有保障,推動黨員檔案管理水平全面提升和規范。
檔案專職化管理。街道實行黨員檔案專人專職管理制,負責黨員檔案室日常管理、查閱等工作,檔案管理人員負責本級賬號管理,做好與黨員信息庫的同步動態更新,嚴格執行專機專人,做好保密工作。同時落實“痕跡管理”,嚴格規范黨員檔案的查借、調閱,黨員檔案的進、管、出等各個環節均需簽字確認,有效防止檔案缺失或遺失,切實提升黨員檔案日常管理規范化、制度化水平。
檔案清單化管理。規范檔案材料的收集登記工作,建立黨員檔案移交、查(借)閱、轉接等各項臺賬。制定歸檔清單,明確收入黨員檔案的資料包括入黨申請書、入黨積極分子考察登記表、發展黨員全程記實表、預備黨員考察鑒定表、入黨志愿書和思想匯報、政審材料、公示材料、轉正申請書等,“清單式”規范檔案收集。通過查閱黨員檔案將問題發現在源頭、處理在萌芽狀態,做到檔案規范、資料完整。
檔案精準化管理。對照黨員花名冊,對黨員檔案逐一進行理順,按照“一人一檔”要求,詳細標注好黨員姓名、所在黨支部及入黨時間等具體信息,建立檔案編號臺賬,歸檔存放一一對應,統一管理、分類編碼、分格存放,做到檔案存放數量清、檔案具體位置清、檔案安全保障實,實現有人有檔、有檔有冊,優化檔案服務效能。
檔案動態化管理。建立黨員名冊臺賬、查(借)閱檔案臺賬、轉入轉出檔案臺賬,確保進檔有人收、出檔有記錄,準確掌握調檔查閱使用情況,防止檔案涂改、遺失、損毀等問題的發生。同時對黨員檔案轉入與轉出情況及時更新,保障“檔案隨人走”,杜絕“人檔分離”,實現黨員“來去”可查的高效轉接。(記者 韓永國)