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在1700人的小區里,如何快速出臺一份居民自治管理公約?(小區居民自治管理辦法)

龍華街道百匯園一期小區各樓棟的電梯間里,近日都出現了一份張貼在墻上的《百匯園一期封控期間管理公約》,公約的末尾還可以看到居委會蓋章、物業公司負責人簽字及各樓棟志愿者代表的集體簽名。

在1700人的小區里,如何快速出臺一份居民自治管理公約?(小區居民自治管理辦法)

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由居委、物業、志愿者團隊共同商定的管理公約共8條規定,包括建立、延續居委、物業、志愿者的三方聯合工作機制,對團購、核酸檢測、信息公開等問題也都進行了責任明確。

有序與高效

疫情以來,百匯園一期就有很多居民參與到志愿服務中來,其中年輕志愿者居多,最開始主要是保障全員核酸檢測?!霸诜饪仄陂g,一個重要任務就是配合政府做好檢測篩查工作,這當中最難的就是既要減少感染風險,又要提高檢測效率?!卑賲R園一期的志愿者鄭敏說。

三月底時鄭敏加入了小區的志愿者團隊,“既然很多居民都愿意站出來,我們很希望能盡快地形成一個團隊體系。”小區的十棟樓以樓組為單位,成立自己樓棟的志愿者隊伍,保證每棟樓至少有3位以上的志愿者?!拔覀兘兴麄冃〗M長,這些小組長也成為居民和居委之間的橋梁紐帶?!泵裨肪用駞^黨總支書記黃曉云告訴記者:“我們就能知道居民有什么需求,居民也會通過小組長及時知道下一步的防疫工作,包括核酸時間、疫情信息等。”

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在志愿者的協調帶領下,每一次核酸檢測都按樓棟次序參加,不同樓棟居民彼此不混檢,盡量減少交叉感染風險。志愿者李長偉說:“為了保證安全,我們根據樓棟位置和居民行進路線,調整了各樓棟檢測次序,保證居民來回路線不相遇;為了提高效率,我們又總結出了‘前一棟開始,后一棟下樓’的通知口徑,確保各樓棟之間不斷檔?!备咝в行虻膮f調下,百匯園一期近1700位居民全員核酸檢測所需時長從最初的5小時,已經逐步縮短到3.5小時左右。

志愿者團隊和居委、物業在一次次合作、摸索下,也形成了一個高效的工作機制。根據管理公約上的要求,居委書記、物業經理和各樓組志愿者負責人會定期討論防控工作,及時公布疫情信息。志愿者在工作時還會統一持證上崗?!拔覀冎驹刚咦约褐谱髁斯ぷ髯C,都穿著藍色防護服,統一帶證上崗,和物業工作人員一起巡邏、執勤?!敝驹刚咝l立柱說。

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管控與服務

真正促成大家開始商討管理公約的,還是最開始較為混亂的團購現象:在小區唯一的出入口,團購物資、快遞不斷。“我們發現大家團購得比較亂,同時感覺到樓里檢測異常的居民明顯增多,大家就覺得門口必須要有規范的管理?!敝驹刚咝l立柱說:“我們志愿者就起草了一個初稿,各樓樓組長同居民征求意見,修改了幾次,最終形成現在的公約內容?!?/p>

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大量的外來物品會增加小區外部感染風險,如何能既有序管控團購,又保障居民生活需求,是志愿者團隊在制定公約時面臨的主要難題?!鞍凑铡豆芾砉s》,我們以樓棟為單位,對團購進行統一管理,各樓棟設置團購管理員,與樓組長一起建立小區團購管理志愿者團隊,各樓棟隨時收集廣大居民的需求和各類特殊情況,按照‘非必要不團購’‘能一起團購就不分散團購’的原則,結合居民實際需求,統一組織團購?!睒墙M長葉嘉琪表示。

參與過小區團購的居民都清楚,微信群里的團購信息五花八門,自己參團了哪個、有沒有付錢成功、對接的團長是誰、什么時候拿貨,這些都只能靠居民自己翻找聊天記錄,一不留神就會錯過關鍵信息。根據新出爐的管理公約,百匯園一期專門設計制作了“每日團購快報”,分“到貨預告”“配送已結束”“成團待運輸”幾個模塊,讓居民對團購情況和未來計劃一目了然。“團購信息會提前告知各樓的居民,比如周一是牛奶,周二是牛肉,周三蔬菜周四水果,我們按照大家的生活規律,提前出團購計劃,這樣居民只要定期看一下就一目了然?!敝驹刚邎F隊也會仔細審核團購信息,管理公約要求每一位“團長”,查驗供貨單位的保供資質、送貨司機的核酸證明等,一樣都不能馬虎,同時不在渠道價格的基礎上加價。

互助與溫暖

在松弛有度、標準化與個性化兼顧的管理下,在全體志愿者團隊的努力下,《管理公約》的“條條框框”并沒有引起小區居民的反感。大家積極配合,鄰里互助的溫暖事也不少。

居民樓一樓大堂的小茶幾已變為“共享角落”,居民們紛紛把自家較為富余的食物或生活用品拿出來,供有需要的鄰居自取。在靠近陽光的角落,幾個泡沫箱里種植著幾株蔥和蒜,居民們玩笑似地將他們稱為“樓蔥”“樓蒜”,樓里的幾位小朋友輪流照看、澆水,看著它們一天天發芽、長大,居民們最后都不舍得收割了。

也有居民積極利用自有渠道貢獻力量,聯系資源為大家提供平價的蔬菜、肉類、糧油等物資的購買渠道。還有居民自發為小區全體600余戶居民免費捐贈了一份愛心蔬菜?!拔覟槲覀冃^最近的團結自治而感動,我相信疫情終將過去,我們的生活、工作在不久的將來定會恢復往常。百匯園加油!上海加油!”

居委、物業連日來沒有休息,他們的辛苦付出居民也都看在眼里,各樓捐助了一批消殺物資給物業,有居民自費購買飲料送給物業保安,團結抗疫、守望相助。

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記者:汪曉

編輯:毛雯露

校對:王冰倩

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