2019年11月18—20日，第十屆全球采購（武漢）論壇暨公共采購2019年會(huì)在江城武漢召開。宇凡軟件應(yīng)邀參加喀斯瑪承辦的科研機(jī)構(gòu)與高校采購高峰論壇，做“科研院所物資采購全程電子化解決方案”的專題演講，來自科技部、科研機(jī)構(gòu)、高校、供應(yīng)鏈體系的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家代表，圍繞“陽光采購、服務(wù)創(chuàng)新”主題進(jìn)行了深入交流和探討。

宇凡軟件是如何幫助科研單位做到科研物資采購全程電子化的呢，下面我們來一步一步介紹一下：

Step1：系統(tǒng)對(duì)接 

打通院內(nèi)部科研項(xiàng)目管理平臺(tái)與電子商城的系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄

           1. 內(nèi)部用戶通過登錄宇凡軟件，點(diǎn)擊“商城”，一鍵登錄電商平臺(tái)

Step2：科研物資選購及訂單下達(dá)

電商平臺(tái)選購科研物資，添加到購物車，點(diǎn)擊結(jié)算按鈕，形成采購訂單

    1. 采購訂單提交時(shí)自動(dòng)對(duì)接宇凡系統(tǒng)，實(shí)時(shí)校驗(yàn)課題經(jīng)費(fèi)科目余額，無余額不能確認(rèn)訂單

    2. 提交的訂單自動(dòng)推送至宇凡系統(tǒng)，走內(nèi)部訂單（合同）審批流程

Step3：采購訂單內(nèi)部評(píng)審

根據(jù)院內(nèi)控制度要求，對(duì)于不同采購金額的訂單走不同的審批流

     1. 審批完成后自動(dòng)確認(rèn)商城訂單

     2. 合同在線簽批：APP提醒、電子簽名等

Step4：電子合同在線簽署

在需要簽署合同的步驟，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別合同附件，提醒用戶在線簽署電子合同

Step5：發(fā)送電子合同給對(duì)方簽署、確認(rèn)訂單

內(nèi)部合同簽署完成后推送電子合同至供應(yīng)商，交由對(duì)方簽署合同（對(duì)方可登錄供應(yīng)商門戶在線簽署或下載合同附件登陸第三方電子合同平臺(tái)簽署），流程提交結(jié)束，自動(dòng)確認(rèn)商城訂單

Step6：商家發(fā)貨、甲方收貨驗(yàn)收

商家根據(jù)合同訂單發(fā)貨，甲方組織驗(yàn)貨、確認(rèn)簽收

Step7：統(tǒng)一結(jié)算

1. 甲方月末根據(jù)驗(yàn)貨單和供應(yīng)商發(fā)票，發(fā)起統(tǒng)一結(jié)算單，自動(dòng)推送至內(nèi)部宇凡系統(tǒng)

2. 發(fā)起內(nèi)部統(tǒng)一結(jié)算審批流

Step8：上傳電子發(fā)票，識(shí)別驗(yàn)重

上傳電子發(fā)票，在線識(shí)別獲取發(fā)票信息，查驗(yàn)等

Step9：在線結(jié)算審批，集中支付

院領(lǐng)導(dǎo)在線審批結(jié)算單，簽署意見→出納批量導(dǎo)出付款清單(EXCEL)，登錄網(wǎng)銀導(dǎo)入付款單→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批付款，網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬

Step10：生成憑證

總賬會(huì)計(jì)根據(jù)審核后的報(bào)銷單和預(yù)制憑證規(guī)則批量生成會(huì)計(jì)憑證，入賬務(wù)系統(tǒng)，物資采購流程結(jié)束

宇凡軟件通過以上簡簡單單的十個(gè)步驟，實(shí)現(xiàn)科研物資采購全程電子化，借助先進(jìn)的信息技術(shù)踐行著“把科研時(shí)間還給科學(xué)家”的服務(wù)承諾！