為深入貫徹國(guó)家關(guān)于數(shù)字經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)融合發(fā)展的重要指示，結(jié)合國(guó)資監(jiān)管信息系統(tǒng)的規(guī)范要求，億信華辰積極響應(yīng)，助力國(guó)企走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路。應(yīng)對(duì)國(guó)資國(guó)企監(jiān)管要求，國(guó)資國(guó)企監(jiān)管數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)作為數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，億信華辰致力于提供全面、一體化的數(shù)據(jù)采集、填報(bào)、存儲(chǔ)和分析服務(wù)，以強(qiáng)化監(jiān)管效能，提升數(shù)據(jù)價(jià)值，為國(guó)資國(guó)企監(jiān)管工作提供強(qiáng)有力的支持。

01

客戶痛點(diǎn)

用戶場(chǎng)景

• 政策推動(dòng)：中央及各地方國(guó)資委持續(xù)推進(jìn)大額資金監(jiān)管及“三重一大”決策系統(tǒng)建設(shè)工作，要求國(guó)有企業(yè)加快推進(jìn)大額資金監(jiān)測(cè)系統(tǒng)建設(shè)。
• 數(shù)據(jù)對(duì)接：國(guó)有企業(yè)需要根據(jù)國(guó)資委的要求，通過系統(tǒng)對(duì)接直接向國(guó)資委報(bào)送大額資金、到期債務(wù)、銀行交易明細(xì)、銀行賬戶及余額等數(shù)據(jù)。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)現(xiàn)狀：

• 數(shù)據(jù)采集通過線下excel 郵箱的方式，集團(tuán)需要處理大量下屬單位提交上來的數(shù)據(jù)，判斷數(shù)據(jù)是否存在質(zhì)量問題；
• 集團(tuán)催促下屬單位及時(shí)上報(bào)，需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力；
• 通過線下臨時(shí)搜集數(shù)據(jù)，運(yùn)用excel做數(shù)據(jù)分析，無法直接快速地獲取下屬單位的數(shù)據(jù)。

2.系統(tǒng)現(xiàn)狀：

• 各系統(tǒng)之間，尤其是各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間，獨(dú)立維護(hù)，導(dǎo)致國(guó)企集團(tuán)人員做分析展現(xiàn)時(shí)，需要找多方溝通要數(shù)據(jù)；
• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法關(guān)聯(lián)、共享，數(shù)據(jù)整合困難；集團(tuán)要到數(shù)據(jù)后，發(fā)現(xiàn)并不能直接拿來做分析。

以上這些導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)集成和交互水平較低，難以形成有效的系統(tǒng)協(xié)同和數(shù)據(jù)決策支撐。當(dāng)系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)集成和交互時(shí)，會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力資源來支撐業(yè)務(wù)流程及決策分析。

02

解決方案

億信華辰憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)，這幾年來一直致力于國(guó)資國(guó)企監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送建設(shè)，為國(guó)資國(guó)企提供最優(yōu)質(zhì)的監(jiān)管數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)解決方案，能夠滿足各種類型的國(guó)企和央企的填報(bào)需求。

建設(shè)目標(biāo)

一個(gè)體系建設(shè)：建立適合于國(guó)資國(guó)企各業(yè)務(wù)板塊都能通用的核心數(shù)據(jù)管理體系，以滿足集團(tuán)數(shù)據(jù)分析精細(xì)度的需求；

一套組織規(guī)劃：建立數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)能力，設(shè)置合適的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)（集團(tuán)及下屬單位）、流程機(jī)制（填報(bào)審批職能）與平臺(tái)數(shù)據(jù)管理的工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全流程管理；

一套數(shù)據(jù)分析平臺(tái)：含數(shù)據(jù)采集、補(bǔ)錄、處理、分析等功能，并實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（人資系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）數(shù)據(jù)集成。

系統(tǒng)架構(gòu)

圖為數(shù)據(jù)填報(bào)分析一體化平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)

億信華辰規(guī)劃的國(guó)企數(shù)據(jù)填報(bào)分析一體化平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)如上圖，具體包括以下幾個(gè)部分：

1.數(shù)據(jù)采集匯聚

通過數(shù)據(jù)采集匯聚的平臺(tái)補(bǔ)錄線下Excel文件、紙質(zhì)文檔報(bào)告、下屬單位的數(shù)據(jù)等，對(duì)于一些指定的數(shù)據(jù)根據(jù)指標(biāo)口徑自動(dòng)取數(shù)，同時(shí)對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核公式校驗(yàn)、流程審批以及自動(dòng)的催報(bào)。然后再入庫(kù)到平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)通過自動(dòng)取數(shù)將外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯聚到一起。

2.數(shù)字運(yùn)營(yíng)監(jiān)控

根據(jù)國(guó)資監(jiān)管的指標(biāo)體系，結(jié)合ETL工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行治理和處理，再匯集到治理數(shù)據(jù)庫(kù)里，然后根據(jù)企業(yè)數(shù)字運(yùn)營(yíng)監(jiān)控中心的目標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析展示，包括自助報(bào)表分析、word分析報(bào)告以及領(lǐng)導(dǎo)決策駕駛艙等，以支撐決策。

3.數(shù)據(jù)資源交換

把治理后的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)資產(chǎn)給到數(shù)據(jù)資源交換中心，方便集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行查詢、下載、交換和分析以及調(diào)用。

4.國(guó)資委上報(bào)

根據(jù)國(guó)資監(jiān)管數(shù)據(jù)交換規(guī)范文檔，把相關(guān)的國(guó)資監(jiān)管數(shù)據(jù)，比如大額資金支出動(dòng)態(tài)、財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)、投資項(xiàng)目、黨建、人事以及科技創(chuàng)新還有國(guó)企改革的數(shù)據(jù)等，通過平臺(tái)用json格式加密以后上報(bào)到國(guó)資委平臺(tái)，完成國(guó)資監(jiān)管數(shù)據(jù)報(bào)送。

03

功能介紹

整個(gè)平臺(tái)依托億信ABI軟件搭建，以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析技術(shù)為主要手段，通過統(tǒng)一訪問門戶為用戶提供各類數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)。

1.對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，自動(dòng)取數(shù)

獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，根據(jù)ETL調(diào)度任務(wù)，自動(dòng)同步財(cái)務(wù)系統(tǒng)推送的數(shù)據(jù)，在報(bào)表界面同步更新數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)級(jí)次權(quán)限控制，保障數(shù)據(jù)安全

梳理集團(tuán)組織架構(gòu)后，完成不同部門人員的填報(bào)、審批賬號(hào)的權(quán)限分配，包括賦予業(yè)務(wù)人員數(shù)據(jù)查看的權(quán)限。比如下屬單位填報(bào)各自數(shù)據(jù)，下屬單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審批，最終集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)查看所有單位上報(bào)的數(shù)據(jù)。值得一提的是，平臺(tái)的權(quán)限控制已經(jīng)細(xì)化到字段的行列級(jí)別，極大地保障數(shù)據(jù)管理流程中的安全性。

3.規(guī)范數(shù)據(jù)填報(bào)，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量

填報(bào)單位支持集團(tuán)各部室、下屬單位；填報(bào)方式支持下拉選擇、自動(dòng)取數(shù)等，不用再去手工錄入，保證數(shù)據(jù)規(guī)范；系統(tǒng)內(nèi)置審核校驗(yàn)公式，從源頭保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。

4.短信催報(bào)，提醒下屬單位按時(shí)上報(bào)

通過短信催報(bào)的方式提醒相關(guān)下屬單位按時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)。平臺(tái)可自主配置催報(bào)對(duì)象和催報(bào)內(nèi)容，填報(bào)人員的手機(jī)端將接收到催報(bào)短信，提醒相關(guān)人員按時(shí)上報(bào)。

5.維表規(guī)范錄入數(shù)據(jù)，支撐分析鉆取

通過分層級(jí)的維表規(guī)范錄入的數(shù)據(jù)，即通過下拉框選擇代替手工輸入，提高填報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為分析提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

比如：一級(jí)是每一家公司的名稱，二級(jí)是每一個(gè)公司對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)板塊。前期通過編碼統(tǒng)一規(guī)范，當(dāng)A公司填報(bào)人員錄入數(shù)據(jù)時(shí)，下拉框中只顯示A公司的業(yè)務(wù)板塊，只能錄入本公司的業(yè)務(wù)板塊，不能錄入其他公司的業(yè)務(wù)板塊。

6.在線審批，權(quán)責(zé)留痕

在線審批可以查看到流程運(yùn)行節(jié)點(diǎn)，到了某個(gè)流程可提醒相關(guān)人員進(jìn)行審批操作，整個(gè)數(shù)據(jù)的權(quán)責(zé)非常明確，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率；同時(shí)在系統(tǒng)上形成了公開透明的留痕，體現(xiàn)審批的價(jià)值。

比如審批的工作流程可記錄填報(bào)人員的填報(bào)數(shù)據(jù)和上報(bào)時(shí)間，再由他的上級(jí)審批，假設(shè)第三個(gè)審批人進(jìn)行了退回操作，并給了退回意見，則數(shù)據(jù)就會(huì)退回到填報(bào)人員，填報(bào)人員即需要按照退回意見修改數(shù)據(jù)后再重新上報(bào)。

7.報(bào)送情況統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估填報(bào)/審批工作效率

對(duì)于下屬單位可能填報(bào)了較多質(zhì)量不高的數(shù)據(jù)，我們可通過報(bào)送情況統(tǒng)計(jì)分析來評(píng)估工作效率，從技術(shù)的角度去避免這種現(xiàn)象。這也是工具結(jié)合管理辦法來提高數(shù)據(jù)質(zhì)量的實(shí)例。

對(duì)于下屬單位退回的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)審核人員可選擇“正常退回”/“非正常退回”，然后統(tǒng)計(jì)“非正常退回次數(shù)”，作為對(duì)下級(jí)單位考核的依據(jù)。報(bào)送情況統(tǒng)計(jì)可按照年份、報(bào)表任務(wù)、填報(bào)單位、已報(bào)次數(shù)、退回次數(shù)等進(jìn)行排行，作為考核評(píng)分依據(jù)，保證集團(tuán)收上來的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，且是高質(zhì)量的，減少反復(fù)修改的工作。

8.報(bào)表分析，自主篩選維度，分析指標(biāo)

填報(bào)完數(shù)據(jù)后可以進(jìn)行報(bào)表分析，通過篩選維度去分析相關(guān)的指標(biāo)。比如可以選擇不同的提案單位、項(xiàng)目狀態(tài)、業(yè)務(wù)板塊類型、行業(yè)分類等做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，支撐領(lǐng)導(dǎo)決策。

5.報(bào)告分析，集團(tuán)投資完成情況月報(bào)

支持系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)告分析，比如集團(tuán)投資完成情況月報(bào)在5月份已經(jīng)把指標(biāo)數(shù)據(jù)計(jì)算出來了，下個(gè)月不用再去重新制作報(bào)表了，直接選擇2024年6月份的報(bào)表期，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)地生成6月份月報(bào)，進(jìn)行匯報(bào)即可，極大地的提高工作效率。

04

方案價(jià)值

1.填報(bào)端：簡(jiǎn)化填報(bào)流程，降本增效

一是在線填報(bào)方便快捷且規(guī)范，直接通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，連接國(guó)企集團(tuán)VPN后，即可隨時(shí)隨地打開任務(wù)進(jìn)行填報(bào)，提高了工作效率。二是系統(tǒng)自動(dòng)催報(bào)，通過郵箱或短信的方式提醒填報(bào)人及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)。三是數(shù)據(jù)上報(bào)后，在工作流 即可看到流程進(jìn)度，能快速定位流程節(jié)點(diǎn)，找到催辦的辦理人推進(jìn)流程；例如月報(bào)，可根據(jù)設(shè)定的填報(bào)截止日期，從下往上地推動(dòng)流程進(jìn)展。

2.審核端：數(shù)據(jù)質(zhì)量控制，權(quán)責(zé)明確

審核下屬單位數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題數(shù)據(jù)時(shí)，可選擇正常退回或非正常退回，后續(xù)每月統(tǒng)計(jì)下屬單位的非正常退回次數(shù)，從而規(guī)范下屬單位數(shù)據(jù)填寫，減輕工作量；系統(tǒng)中，所有用戶審核的流程均公開留痕，權(quán)責(zé)明確；數(shù)據(jù)上報(bào)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)填報(bào)表進(jìn)行鎖定，若更改數(shù)據(jù)，需提交解鎖申請(qǐng)，方便審批人員對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)更新的管理。

3.分析端：數(shù)據(jù)集中管理，自助分析

集團(tuán)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，數(shù)據(jù)即時(shí)入庫(kù)存儲(chǔ)，管理、查詢實(shí)現(xiàn)連續(xù)性；系統(tǒng)中所有用戶填報(bào)的數(shù)據(jù)全部以數(shù)據(jù)庫(kù)表的形式保存，格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)完整，提高了數(shù)據(jù)的可應(yīng)用性。收集完填報(bào)的數(shù)據(jù)后，國(guó)企集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可自主查看所關(guān)注的分析表；另外制表人也可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，拖拉拽維度和指標(biāo)生成自助式分析報(bào)表，快速給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)可通過瀏覽器網(wǎng)頁(yè)端，直接在線觀看數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)分析結(jié)果。