今年以來，武功縣聚焦全面從嚴治黨，著眼提升農(nóng)村黨員、村（社區(qū)）干部管理水平，高標準建設(shè)鎮(zhèn)辦標準化檔案室，扎實開展農(nóng)村黨員、村三委會成員、村級后備干部、大學生村官、第一書記、駐村工作隊成員檔案整理，全面提高農(nóng)村黨員干部管理規(guī)范化水平。

建立一套領(lǐng)導機構(gòu)

印發(fā)了《關(guān)于成立全縣檔案室建設(shè)領(lǐng)導小組的通知》，成立了以縣委常委、組織部長為組長，縣委組織部副部長為副組長，各鎮(zhèn)辦（社區(qū)）黨（工）委書記（主任）為成員的領(lǐng)導小組。縣委組織部每個科室包抓1個鎮(zhèn)辦（社區(qū)），將12個鎮(zhèn)辦（社區(qū)）劃分成3個片區(qū)，由3名副部長分片包抓，負責做好鎮(zhèn)辦（社區(qū)）檔案室建設(shè)和檔案資料整理工作。各鎮(zhèn)辦（社區(qū)）分別成立以黨（工）委書記為組長的領(lǐng)導小組，夯實工作責任，明確任務(wù)分工，確保檔案室建設(shè)有人抓、有人管。

明確一套建設(shè)標準

檔案室建設(shè)以鎮(zhèn)辦（社區(qū)）為單位，按照“一人一檔、專柜存放、專人管理”的原則，將檔案室原則上分設(shè)管理室、閱覽室和庫房三個室；條件不滿足的管理室、閱覽室和黨建辦可合并辦公，一室多用，但須與檔案庫房相鄰，便于管理。檔案柜采用能放A4檔案的密集架存放，密集架統(tǒng)一編號，符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體“十防”標準，庫房面積一般不低于10平方米，同時配備電腦、打印機、辦公桌椅等相應(yīng)的辦公設(shè)施，為規(guī)范檔案日常管理奠定基礎(chǔ)。

規(guī)范一套整檔內(nèi)容

明確規(guī)定建檔對象為各鎮(zhèn)辦（社區(qū)）所轄村（社區(qū)）的支部委員會成員、村委會成員、村監(jiān)委會成員的現(xiàn)任干部，享受離職待遇的支部書記、主任的離任干部，村（社區(qū)）后備干部，在職大學生村官和脫貧攻堅第一書記以及所轄區(qū)內(nèi)管理的全體中共黨員。其中，現(xiàn)任、離任和后備村（社區(qū)）干部建檔按十類裝訂，即：履歷材料，自傳材料，鑒定、考察、考核材料，職稱、學歷材料，政審材料，黨團材料，獎勵材料，處分材料，任免、報酬待遇等材料和其他材料；中共黨員建檔按五類裝訂，即：黨團材料；鑒定考核材料；獎勵材料；處分材料和其他材料；在職大學生村官和第一書記黨團、人事材料按照干部管理權(quán)限分別在縣委組織部和縣人社局，整理在工作開展中形成的個人實績材料，統(tǒng)一規(guī)范了建檔人員范圍和建檔內(nèi)容。

嚴明一套審核程序

嚴格入檔審核程序，對符合建檔條件的人員檔案收集采取村（社區(qū)）黨組織一審，鎮(zhèn)辦（社區(qū)）檔案管理人員二審，分管領(lǐng)導三審，主持工作領(lǐng)導四審，主要領(lǐng)導終審的流程嚴格審核，確保按照檔案管理的內(nèi)容和標準，分類分析，逐份審查，準確鑒別，歸類整理。督促鎮(zhèn)辦檔案室在規(guī)定時限內(nèi)全面完成建檔人員檔案的材料清理、加工、目錄制作、裝訂和入庫，并對每卷檔案進行分類、排序、編碼、核對、粘貼、打孔、裝訂，確保達到材料齊全完整、手續(xù)完備無缺、外觀整齊美觀。

制定一套管理制度

出臺《關(guān)于規(guī)范村社區(qū)三委會成員和中共黨員檔案管理的意見》等文件，對檔案室建設(shè)、“十防”設(shè)施配備、建檔對象、檔案整理裝訂標準、整理建檔材料的內(nèi)容和分類等作了明確規(guī)定。縣委組織部統(tǒng)一制定了《檔案管理人員職責》、《檔案保密制度》、《檔案保管與保護制度》、《檔案轉(zhuǎn)遞與查（借）閱制度》、《檔案收集與檢查核對制度》等5項制度，12個鎮(zhèn)辦（社區(qū)）先后累計制定70多項制度，上墻公示，接受監(jiān)督，確保檔案日常管理規(guī)范有序，全面提升村（社區(qū)）干部和中共黨員檔案日常管理制度化、標準化、科學化水平。