河北省省級機關會議費管理辦法　　

　　第一章 總則　　

　　第一條　為進一步加強和規范省級機關會議費管理，精簡會議，改進會風，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，制定本辦法。　　

　　第二條　本辦法所稱省級機關，是指省委各部門，省人大各廳室委，省政府各部門、直屬機構，省政協各廳室委，省檢察院，省法院，各民主黨派河北省委、省各人民團體和省工商聯（以下簡稱各單位）。　　

　　第三條　各單位召開會議應當堅持厲行節約、務實高效的原則，嚴格遵守中央及省委省政府有關厲行節約、反對浪費的各項規定，嚴格控制會議數量和規模，規范會議費管理。　　

　　第四條　各單位應當嚴格會議費預算管理，從總量和標準從嚴控制會議費預算規模。會議費應納入部門預算，單獨列示，明確會議項目、開支數額和資金列支渠道，執行中不得突破預算。　　

　　第二章　會議分類和審批　　

　　第五條 會議管理實行分類管理、分級審批。　　

　　第六條　省級機關會議分類如下：　　

　　一類會議是省黨代會、省人代會、省政協全會等法定性、程序性會議。　　

　　二類會議是省委全會、以省委或省委、省政府名義召開的會議、以省政府名義召開的會議和省紀委全會、省人大常委會會議、省政府全體會議、省政協常委會會議、各民主黨派和群團組織召開的換屆會議。　　

　　三類會議是省級機關召開的，要求設區市、省財政直管縣（市）有關部門或本系統在各地機構的主要負責同志參加的會議。　　

　　四類會議是省級機關及其所屬內設機構召開的，要求設區市、省財政直管縣（市）有關部門或本系統在各地機構有關人員參加的會議。　　

　　上述一、二、三、四類會議以外的其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等，按照四類會議管理。　　

　　第七條　省級機關會議按以下程序和要求進行審批：　　

　　一類會議。由主辦單位報省委批準。　　

　　二類會議。省委辦公廳、省政府辦公廳負責匯總各單位會議計劃，省財政廳初審，報省委、省政府批準。　　

　　三、四類會議。各單位應當建立會議計劃編報和審批制度，年度會議計劃（包括會議數量、會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、所需經費及列支渠道等）經單位領導辦公會或黨組（黨委）會審批后執行。各單位召開三類會議原則上每年不超過1次。　　

　　年度會議計劃一經批準，原則上不得調整。對省委、省政府交辦等確需臨時增加的會議，按規定程序報批。　　

　　第八條　一類會議會期按省委批準方案執行；各民主黨派和群團組織召開的換屆會議會期，依據法律法規、章程規定執行,省人大常委會會期根據會議議程確定，其他二類會議會期不得超過2天；三、四類會議會期不得超過1天。　　

　　一類會議報到和離開時間按省委批準方案執行，二、三、四類會議報到和離開時間合計不得超過1天。　　

　　第九條　各單位應當嚴格控制會議規模。　　

　　一類會議與會人員按實際參加會議的代表人數計算，從嚴控制安排食宿的工作人員數量。　　

　　二類會議中以省委、省政府名義召開的會議，與會人員按省委、省政府批準的人數計算，安排食宿的工作人員控制在與會人數的15%以內。省委全會和省紀委全會、省人大常委會、省政協常委會，與會人員按實際參加會議和列席會議人數計算，安排食宿的工作人員控制在與會人數的15%以內。各民主黨派和群團組織召開的換屆會議，與會人員按實際參加會議的代表人數計算，安排食宿的工作人員控制在代表人數的15%以內。　　

　　三類會議參會人員不得超過150人，其中，工作人員控制在會議代表人數的10%以內。　　

　　四類會議參會人員視內容而定，一般不得超過50人。　　

　　第十條 各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。　　

　　傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模，節約費用支出。電視電話會議、網絡視頻會議一般不超過半天。　　

　　第十一條　不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各單位會議應當到定點會議場所召開，按照協議價格結算費用。未納入定點范圍，價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心，可優先作為本單位或本系統會議場所。　　

　　無外地代表且會議規模能夠在單位內部會議室安排的會議，原則上在單位內部會議室召開，不安排住宿。　　

　　第十二條　參會人員以駐石單位為主的會議不得到石家莊以外的城市召開。各單位不得到黨中央、國務院及省委省政府明令禁止的風景名勝區召開會議。　　

　　第三章　會議費開支范圍、標準和報銷支付　　

　　第十三條　會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等，以及電視電話會議的會議室租金、電路使用費等。　　

　　前款所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。　　

　　會議代表參加會議期間發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。　　

　　第十四條　會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用。　　

　　會議費綜合定額標準如下：　　

　　單位：元/人·天　 　　

　　綜合定額標準是會議費開支的上限，各單位應在綜合定額標準以內結算報銷。　　

　　第十五條　會議費由會議召開單位承擔，不得向參會人員收取，不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。　　

　　一、二類會議經費在部門預算專項經費中列支；對經省領導批準臨時增加的會議，由主要承辦單位于省領導批準召開會議后及時向省委辦公廳、省政府辦公廳申請會議經費，省委辦公廳、省政府辦公廳按照批準的會議人數、會議天數和會議開支標準提出初審意見，每季度匯總后報送省財政廳，省財政廳審核后補助經費。會議所需經費從年初預算預留的省級大型會議費中解決。　　

　　三、四類會議的會議費原則上在部門預算公用經費中列支。　　

　　第十六條　各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表（定點會議場所蓋章）、定點會議場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門要嚴格按規定審核會議費開支，對未列入年度會議計劃，以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。　　

　　第十七條　各單位會議費支付，應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關規定執行，以銀行轉賬或公務卡方式結算，禁止以現金方式結算。　　

　　　第四章　會議費公示和年度報告制度　　

　　第十八條　各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部公示，具備條件的應向社會公開。　　

　　第十九條　一級預算單位應當于每年3月底前，匯總本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執行情況（包括會議名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等），撰寫會議年度報告并報省財政廳。　　

　　第二十條　省財政廳對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，針對執行中存在的問題，及時完善相關制度。　　

　　第五章　管理職責　　

　　第二十一條　省財政廳主要職責是：　　

　　（一）制定或修訂省本級會議費管理辦法，并對執行情況進行監督檢查；　　

　　（二）按規定對各單位報送的二類會議計劃進行初審；　　

　　（三）對會議費支付結算實施動態監控；　　

　　（四）對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析，提出加強管理的措施。　　

　　第二十二條　各單位的主要職責是：　　

　　（一）負責制定本單位會議費管理的實施細則；　　

　　（二）負責單位年度會議計劃編制和三類、四類會議的審批管理；　　

　　（三）負責編制審核會議費預算并按規定管理、使用會議費，做好相應的財務管理和會計核算工作，對內部會議費報銷進行審核把關，確保票據來源合法，內容真實、完整、合規；　　

　　（四）按規定報送會議年度報告，加強對本單位會議費使用的內控管理。　　

　　第六章　監督檢查和責任追究　　

　　第二十三條　省財政廳會同省監察廳、省審計廳等有關部門對各單位會議費管理和使用情況進行監督檢查。主要內容包括：　　

　　（一）會議計劃的編報、審批是否符合規定；　　

　　（二）會議費開支范圍和開支標準是否符合規定；　　

　　（三）會議費報銷和支付是否符合規定；　　

　　（四）會議會期、規模是否符合規定，會議是否在規定的地點和場所召開；　　

　　（五）是否向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費；　　

　　（六）會議費管理和使用的其他情況。　　

　　第二十四條　嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請；嚴禁套取會議費設立“小金庫”；嚴禁在會議費中列支公務接待費。　　

　　各單位應嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，安排自助餐，嚴禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果。　　

　　不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發放紀念品；不得額外配發洗漱用品。　　

　　第二十五條　違反本辦法規定，有下列行為之一的，依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任：　　

　　（一）計劃外召開會議的；　　

　　（二）以虛報、冒領手段騙取會議費的；　　

　　（三）虛報會議人數、天數等進行報銷的；　　

　　（四）違規擴大會議費開支范圍，擅自提高會議費開支標準的；　　

　　（五）違規報銷與會議無關費用的；　　

　　（六）其他違反本辦法行為的。　　

　　有前款所列行為之一的，由省財政廳會同有關部門責令改正，追回資金，并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人，報請其所在單位按規定處理。如行為涉嫌違法的，移交司法機關處理。　　

　　定點會議場所或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的，按照財政部定點會議場所管理的有關規定處理。　　

　　第七章　附　　則　　

　　第二十六條　各單位應當按照本辦法規定，結合本單位業務特點和工作需要，制定會議費管理具體規定。　　

　　第二十七條　省級事業單位會議費管理參照本辦法執行。　　

　　第二十八條　 本辦法由省財政廳負責解釋，自印發之日起施行。《河北省省級機關會議費管理辦法》（冀財行〔2013〕92號）同時廢止。